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Criado em: 25/10/2007 15:42:32
Categorias: Microsoft, Microsoft Office, Telefonia


Economize tempo - O Outlook disca para você

Poucas pessoas sabem, mas o Microsoft Outlook é um super gerenciador de contatos.

Com ele, pode-se preencher uma série de informações sobre os contatos e ainda adicionar campos personalizados, de acordo com as necessidades a que se aplicam.

Para conhecermos um pouco mais sobre uma das funcionalidades, que é a chamada telefônica, vamos criar um novo contato, para isso clique em Arquivo > Novo > Contato, ou pressione Ctrl + Shift + B no teclado.


Figura 1: Criando um novo contato no Microsoft Outlook.

Neste tutorial, não abordaremos a parte de E-Mails ou outros itens, apenas a chamada telefônica, assim sendo, preencha os campos Nome Completo... e Telefone Comercial..., em seguida salve o contato clicando no botão Salvar e fechar ou pressione Alt+R no teclado.


Figura 2: Salvando os dados do contato.

Quando o contato estiver salvo, vá para a pasta Contatos, clicando no botão correspondente no painel à esquerda, localize o contato que deseja realizar a chamada e clique com o botão direito, escolhendo a opção Chamar contato...


Figura 3: Efetuar nova chamada ao contato.

Uma janela "Nova chamada" se abrirá, clique então no botão Fazer chamada, aguarde a discagem (são dois ou três segundos), tire o telefone do gancho e converse normalmente. Quando terminar a conversa, clique no botão Encerrar chamada e coloque o telefone no gancho ou se preferir, assim que começar a conversar, clique em Encerrar chamada (a ligação não será encerrada, apenas o Microsoft Outlook deixará de monitorá-la) para utilizar outras funções do computador enquanto conversa.


Figura 4: Microsoft Outlook discando ao contato selecionado.

Pode parecer mais complicado, mas assim que os contatos forem cadastrados, fazer ligações pode ser muito mais ágil com o auxílio do Microsoft Outlook.

Fonte: Infraworksys


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