Chega de SPAM na sua caixa de entrada!
O Microsoft Exchange oferece várias formas de ajudar você a limpar e organizar sua caixa de entrada, especialmente se estiver usando o Outlook com uma conta Exchange (como no Microsoft 365). Aqui estão algumas maneiras práticas de fazer isso:
🧹 1. Regras de Caixa de Entrada (Inbox Rules)
Você pode criar regras automáticas para mover, excluir ou classificar e-mails com base em critérios como remetente, assunto ou palavras-chave.
Exemplo:
Mover todos os e-mails de “news@empresa.com” para uma pasta chamada “Newsletters”.
🗑️ 2. Políticas de Retenção (Retention Policies)
Administradores Exchange podem configurar políticas que automaticamente deletam ou arquivam e-mails após um certo período.
Exemplo:
Excluir e-mails da pasta “Itens Excluídos” após 30 dias.
📥 3. Limpeza de Conversas (Conversation Clean Up)
No Outlook, você pode usar a função “Limpar” para remover mensagens redundantes em uma conversa, mantendo apenas a mais recente.
📦 4. Arquivamento Automático (AutoArchive ou Online Archive)
Se habilitado, o Exchange pode mover e-mails antigos para um arquivo online, liberando espaço na caixa principal.
🔍 5. Pesquisa e Filtros Avançados
Use a barra de pesquisa do Outlook com filtros como:
older_than:1y(mais antigos que 1 ano)from:nome@empresa.com(definir o remetente)hasattachments:no(mensagens que não possuem arquivos anexados)
⚙️ 6. PowerShell (para administradores)
Administradores podem usar comandos PowerShell para aplicar regras de limpeza em massa, como deletar e-mails de um remetente específico em todas as caixas de entrada da organização.
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Diretor da Infraworksys
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